Smart Docs
1. Smart Docs là gì?
Smart Docs là phần mềm quản lý tài liệu và hồ sơ dành cho doanh nghiệp, giúp số hóa, lưu trữ, phân loại, tìm kiếm và quản trị vòng đời tài liệu một cách tập trung, an toàn và hiệu quả. Phần mềm phù hợp cho các công ty, tổ chức, phòng ban có nhu cầu quản lý số lượng lớn tài liệu giấy và tài liệu điện tử.
2. Lợi ích khi sử dụng Smart Docs
- 📁 Quản lý tài liệu tập trung, giảm thất lạc hồ sơ
- 🔍 Tìm kiếm nhanh theo tên, mã, nội dung, ngày tạo, người phụ trách
- 🔐 Phân quyền chặt chẽ theo vai trò, phòng ban
- 🕒 Theo dõi lịch sử chỉnh sửa, truy vết thay đổi
- ☁️ Hỗ trợ lưu trữ số hóa, giảm chi phí giấy tờ
- 📊 Nâng cao hiệu quả quản lý và tuân thủ quy định nội bộ.
3. Đối tượng sử dụng
- Nhân viên được phân quyền
- Ban giám đốc
- Phòng hành chính – nhân sự
- Phòng pháp chế
- Phòng kế toán – tài chính
- Các phòng ban nghiệp vụ
